Wie das Matching funktioniert
Von deiner Website zur bewerteten Liste: Profil, Regionsprüfung, Stichwort-, CPV- und Bedeutungssuche, dann Bewertung.
Das Matching beantwortet eine Frage: Was von allem, was heute veröffentlicht wurde, könnte dein Unternehmen glaubwürdig gewinnen? Das passiert dabei.
Wir lesen deine Website
Wir rufen deine Startseite und einige passende Unterseiten ab und leiten daraus ein Profil ab: eine kurze Zusammenfassung dessen, was dein Unternehmen macht, deine Branche, die Stichwörter, die ein Auftraggeber dafür verwenden würde, und passende CPV-Codes. Du prüfst und korrigierst dieses Profil, bevor irgendetwas gesucht wird.
Ein manuell angelegtes Profil überspringt diesen Schritt: Zusammenfassung, Stichwörter und CPV-Codes, die du eingetragen hast, sind das Profil, und jeder weitere Schritt läuft allein darauf.
Regionsprüfung
Länder und Regionen aus dem Profil greifen zuerst. Eine Ausschreibung außerhalb deines Gebiets kommt gar nicht erst in die Bewertung, egal wie gut sie sonst passt.
Drei Wege, Kandidaten zu finden
Drei Suchwege laufen parallel über die offenen, bietbaren Bekanntmachungen:
- Stichwörter: Volltextsuche über Titel und Beschreibung.
- CPV: wie genau die Klassifikation der Ausschreibung zu deiner passt, vom exakten Code bis hinunter zur gleichen Abteilung.
- Bedeutung: eine mehrsprachige Ähnlichkeitssuche, die Ausschreibungen findet, die deine Leistung mit Wörtern beschreiben, die du nicht angegeben hast.
Ein vierter Hinweis kommt aus der Zuschlagshistorie: was dein Unternehmen (oder vergleichbare Unternehmen) bisher gewonnen hat und ob der Auftraggeber dir schon einmal den Zuschlag erteilt hat.
Zusammenführung und Bewertung
Die Ergebnisse der Suchwege werden so zusammengeführt, dass eine Ausschreibung, die über mehrere Wege gefunden wurde, nach oben rückt. Die besten Kandidaten bewertet anschließend ein Sprachmodell gegen dein Profil. Was es als irrelevant einstuft, fällt raus, statt schlecht platziert zu werden.
Die Liste, die du siehst
Was übrig bleibt, wird als deine Trefferliste gespeichert, mit Punktzahl, Begründung und Textauszug je Eintrag. Die Liste ist lebendig: Ein neuer Lauf ergänzt neue Treffer und behält die, an denen du schon gearbeitet hast.
Warum Ergebnisse keine Blackbox sind
Jeder Treffer kann sich erklären: welche Regionsregel ihn durchgelassen hat, welche CPV-Ebene getroffen hat, welche Stichwörter passten. Siehe Warum passt dieser Treffer.
Was das Matching nicht tut
- Es liest keine Dokumente. Die Bewertung beruht auf der Bekanntmachung, nicht auf der Leistungsbeschreibung im beigefügten ZIP. Nutze den KI-Connector, um in Dokumente einzusteigen.
- Es beurteilt nicht, ob du Kapazität, Referenzen oder Zertifikate hast. Es findet Kandidaten, die Entscheidung liegt bei dir.