Was ist eine Organisation
Die Organisation ist die gemeinsame Einheit in Polytender: Ihr gehören die Suchprofile, die Mitglieder und das Abo. Was geteilt wird, was persönlich bleibt und wie mehrere Organisationen funktionieren.
Eine Organisation ist dein Unternehmen (oder dein Team) in Polytender. Hier wird die Arbeit geteilt: Alle darin sehen dieselben Suchprofile und dieselben Trefferlisten, und das Abo wird einmal für die ganze Organisation bezahlt.
Geteilt oder persönlich
| Geteilt mit der Organisation | Persönlich, nur deins |
|---|---|
| Suchprofile und ihre Definitionen | Favoriten und Sterne |
| Trefferlisten und Entscheidungen "nicht relevant" | Private Notizen |
| Mitglieder, Rollen und Einladungen | Abos für E-Mail-Alerts |
| Abo, Plätze und Limits | Die Neu-Kennzeichen an Trefferlisten |
Als Faustregel: Alles, was Ausschreibungen findet, ist geteilt. Alles, was deine Einschätzung zu einer Ausschreibung festhält, ist persönlich. Bearbeitet eine Kollegin ein Suchprofil, ändert sich die nächste Trefferliste für alle. Markierst du eine Ausschreibung mit einem Stern oder schreibst eine Notiz, sieht das sonst niemand, siehe Favoriten und private Notizen.
Abrechnung pro Organisation
Das Abo gehört der Organisation, nicht einer Person. Es umfasst eine Anzahl Plätze (Mitglieder inklusive offener Einladungen) und eine Anzahl aktiver Suchprofile, und jede Organisation startet mit ihrer eigenen kostenlosen Testphase. Nur die Inhaberin kann den Plan kaufen oder ändern, siehe Pläne, Testphase und Limits und Abo, Plätze und Rechnungen.
Wie eine Organisation entsteht
Bei der Registrierung legst du im Onboarding deine erste Organisation an, zusammen mit deinem ersten Suchprofil, siehe Konto anlegen. Wirst du stattdessen eingeladen, trittst du der Organisation der anderen Person bei und überspringst das Onboarding.
Weitere Organisationen legst du über den unten beschriebenen Umschalter oder auf der Seite Organisationen an. Jede ist getrennt: eigene Profile, eigene Mitglieder, eigene Testphase und eigener Plan.
Zwischen Organisationen wechseln
Du kannst mehreren Organisationen angehören, zum Beispiel deinem eigenen Unternehmen und dem einer Kundin. Aktiv ist immer nur eine, und die steht oben links in der Seitenleiste.
Klick auf den Namen der Organisation, um das Menü zu öffnen. Es listet alle Organisationen, denen du angehörst, mit einem Häkchen an der aktiven; wählst du eine andere, wechselt die App sofort, und alles unter dem Umschalter folgt: Treffer, Suchprofile, Quellen, der Bereich der Favoriten. Im selben Menü findest du Organisation erstellen und Organisation verwalten, letzteres öffnet die Seite mit Mitgliedern und Einladungen.
Deine Favoriten behalten die Organisation, in der sie entstanden sind, beim Wechseln geht also nichts verloren. Auf der Favoritenseite kannst du alle Organisationen auf einmal anzeigen.
Wirst du aus der Organisation entfernt, in der du gerade arbeitest, bringt dich die App in eine andere, der du angehörst, oder zum Anlegen einer neuen.
Weiter
- Rollen und Berechtigungen: was Inhaberin, Admins und Mitglieder dürfen.
- Mitglieder einladen und entfernen: so holst du deine Kolleginnen und Kollegen dazu.