Dein erstes Suchprofil
Website eintragen, das daraus abgeleitete Profil prüfen und die ersten bewerteten Treffer erhalten.
Ein Suchprofil ist eine gespeicherte, wiederholbar ausführbare Beschreibung dessen, was dein Unternehmen macht. Polytender gleicht jede neue Bekanntmachung damit ab und führt eine bewertete Liste der Ausschreibungen, die sich anzusehen lohnen. Das erste Profil entsteht am Ende des Onboardings und dauert rund zwei Minuten.
Was Schritt für Schritt passiert
Dein Firmenname
Nach der Registrierung geht es direkt ins Onboarding. Wir fragen nach deinem Firmennamen, daraus wird der Name deiner Organisation.
Das Unternehmen bestätigen, das wir schon kennen
Wenn unsere Vergabedaten bereits ein Unternehmen mit diesem Namen enthalten, zeigen wir es an, mit den Ländern, in denen es Aufträge gewonnen hat, und dem letzten Zuschlag, und du kannst es bestätigen. Das gibt dem Profil einen Vorsprung. Du kannst jederzeit ohne Treffer weitermachen.
Deine Website
Das ist der entscheidende Schritt. Wir rufen deine Website ab und lesen daraus, was dein Unternehmen tatsächlich tut. Wenn du vor der Registrierung schon eine Website eingegeben hast, ist sie vorausgefüllt.
Der Schritt ist überspringbar. Ohne Website wird deine Organisation trotzdem angelegt; dein erstes Profil beschreibst du dann von Hand, siehe unten.
Deine Organisation wird angelegt
Eine Zusammenfassung von Firmenname und Website, dann legt ein Klick deine Organisation an und startet die kostenlose Testphase.
Prüfen, was wir gefunden haben
Bevor irgendetwas gesucht wird, siehst du das abgeleitete Profil und kannst es korrigieren: eine kurze Zusammenfassung deines Unternehmens, die Branche, Stichwörter, CPV-Codes und das Zielland.
Diese Prüfung ist bewusst verpflichtend. Das Matching ist nur so gut wie dieses Profil, und eine falsche Branche oder ein fehlendes Stichwort lässt sich hier deutlich günstiger beheben, als sich später über die Ergebnisse zu wundern.
Der erste Lauf
Sobald du bestätigst, legen wir das Suchprofil an und starten das erste Matching. Das dauert einen Moment: Wir durchsuchen den Ausschreibungsbestand, bewerten jeden Kandidaten gegen dein Profil und speichern das Ergebnis. Du landest direkt in der Trefferliste.
Ohne Website: ein manuelles Profil
Wenn du die Website übersprungen hast oder dein Unternehmen in eigenen Worten besser beschrieben ist, legst du das Profil von Hand an: Neues Suchprofil in der Seitenleiste, dann Manuell anlegen. Gib ihm einen Namen und mindestens eines von kurzer Zusammenfassung, ein paar Stichwörtern oder CPV-Codes; diese Definition ist das Profil, und das Matching läuft allein darauf. Ein manuelles Profil lässt sich nie ohne etwas speichern, worauf gematcht werden kann.
Wenn deine Website nicht gelesen werden kann
Manche Seiten lassen sich nicht auslesen: eine reine JavaScript-Seite ohne servergerenderten Text, eine Seite hinter Login oder Cookie-Wall, eine Weiterleitungsschleife oder ein Server, der automatisierte Zugriffe blockiert.
In dem Fall bekommst du ein leeres oder sehr dünnes Profil statt einer Fehlermeldung, mit der du nichts anfangen kannst. Drei Wege:
- Profil von Hand ausfüllen. Ein Absatz Zusammenfassung, fünf bis zehn Stichwörter in der Sprache deiner Auftraggeber und die CPV-Codes deiner Leistungen reichen für den Start. Siehe Suchprofil bearbeiten.
- Eine andere Seite angeben. Eine Leistungs- oder Produktseite enthält oft mehr brauchbaren Text als die Startseite.
- Sag uns Bescheid. Klick auf den Feedback-Button unten in der Seitenleiste oder schreib an support@polytender.com mit der Adresse deiner Website. Unser Team sieht sich an, warum sie nicht gelesen werden konnte, und meldet sich bei dir.
Nach dem ersten Lauf
- Geh die Treffer durch und markiere die unpassenden mit Nicht relevant. Das schärft das Profil am schnellsten, siehe Warum passt dieser Treffer.
- Aktiviere den täglichen Alert für das Profil, damit neue Treffer per E-Mail bei dir landen.
- Lege weitere Profile für andere Geschäftsbereiche an. Jedes wird getrennt bewertet, das hält die Listen sauber.