Mitglieder einladen und entfernen
Wie du Kolleginnen und Kollegen in deine Organisation einlädst, was mit Plätzen und Einladungen passiert und wie Mitglieder entfernt werden oder austreten.
Kolleginnen und Kollegen kommen per Einladung in deine Organisation. Eine Einladung braucht einen freien Platz, trägt eine Rolle und wird angenommen, indem die Person einfach den Link in der E-Mail öffnet.
Jemanden einladen
Seite Organisation öffnen
Nur eine Inhaberin oder ein Admin kann einladen, siehe Rollen und Berechtigungen.
E-Mail-Adresse eingeben und Rolle wählen
Mitglied ist der richtige Standard für alle, die mit den Trefferlisten arbeiten. Admin wählst du für Personen, die auch Suchprofile bearbeiten und das Team verwalten sollen.
Senden
Die Person bekommt eine E-Mail mit einem Link. Wer ihn öffnet und sich anmeldet oder sich mit der eingeladenen Adresse registriert, tritt der Organisation bei. Hat die Person bereits ein Polytender-Konto, wird sie direkt hinzugefügt und bekommt eine kurze E-Mail, die ihr das mitteilt.
Neue Mitglieder sehen die Suchprofile und Treffer der Organisation sofort. Sie erben niemandes Favoriten und sind für keinen täglichen Alert angemeldet, bis sie selbst einen einschalten, siehe E-Mail-Alerts und Digest.
Plätze und Einladungen
- Jedes Mitglied und jede offene Einladung belegt einen Platz.
- Eine Einladung ist 7 Tage gültig. Eine Einladung zurückzuziehen, die niemand annehmen wird, gibt ihren Platz frei.
- Wer über die Plätze hinaus einlädt, bekommt den Dialog zum Ergänzen eines Platzes. Ergänzungen gelten sofort, siehe Abo, Plätze und Rechnungen.
- Einladung abgelaufen? Bitte eine Inhaberin oder einen Admin, die Adresse erneut einzuladen.
Ein Mitglied entfernen
Eine Inhaberin oder ein Admin entfernt ein Mitglied auf der Seite Organisation. Der Platz wird sofort frei. Die Organisation behält ihre Suchprofile und Treffer; die entfernte Person behält ihre eigenen Favoriten und Notizen und verliert den Zugriff auf die Daten der Organisation.
Austreten
Jedes Mitglied kann auf der Seite Organisation austreten. Die Inhaberin muss vorher die Inhaberschaft übertragen.
Über deinen KI-Assistenten
Einladen, Einladungen zurückziehen und Mitglieder entfernen geht auch über einen verbundenen KI-Assistenten; jede dieser Aktionen fragt nach einer Bestätigung, bevor sie eine E-Mail verschickt oder etwas ändert, siehe die Tool-Referenz.