Eine Vergabe, mehrere Bekanntmachungen
Warum dieselbe Ausschreibung nur einmal erscheint, obwohl mehrere Portale sie veröffentlicht haben, und warum Lose als Serie auftreten.
Zwei Situationen lassen eine Trefferliste so aussehen, als enthielte sie Dubletten. Sie ähneln sich, werden aber unterschiedlich behandelt, denn nur eine davon ist wirklich eine Dublette.
Dieselbe Vergabe auf mehreren Portalen
Oberhalb der EU-Schwellenwerte wird eine nationale Bekanntmachung zusätzlich auf TED veröffentlicht. Der deutsche Bekanntmachungsservice und TED führen dann dieselbe Vergabe, etwas anders formuliert und mit unterschiedlichen IDs. Dasselbe passiert, wenn ein Portal nach einer Korrektur neu veröffentlicht: ein neues Dokument, dieselbe Vergabe.
Polytender gruppiert diese Fälle und zeigt einen Eintrag pro Gruppe. Die Liste bleibt lesbar, und eine Suche liefert denselben Auftrag nicht dreimal.
Auf der Detailseite siehst du die übrigen Bekanntmachungen der Gruppe als Zeitleiste, mit Quelle und Stufe. Das ist oft nützlicher als die Gruppierung selbst: Es zeigt die Vergabe von der Vorinformation über den Aufruf bis zum Zuschlag.
Lose: eine Vergabe als mehrere Bekanntmachungen
Ein Rahmenvertrag mit zwölf Losen wird oft als zwölf einzelne Bekanntmachungen veröffentlicht. Das sind keine Dubletten: Auf jedes Los wird einzeln geboten, es hat eine eigene Frist und eigene Unterlagen.
Wir führen sie deshalb nie zusammen. Stattdessen werden sie als Serie gekennzeichnet ("Los 3 von 12"), damit du auf einen Blick siehst, dass sie zusammengehören, und kannst jedes Los trotzdem einzeln öffnen, bebieten und markieren.
Was das praktisch bedeutet
- Eine Trefferzahl zählt Vergaben, nicht veröffentlichte Dokumente.
- Wenn du bewusst jedes veröffentlichte Dokument sehen willst, öffne die Zeitleiste auf der Detailseite.
- Wenn eine Ausschreibung in einer Liste zu fehlen scheint, ist sie womöglich unter einer Schwester-Bekanntmachung eines anderen Portals gruppiert. Eine Suche nach Auftraggeber oder Vergabenummer findet sie.