Rollen und Berechtigungen
Was Inhaberin, Admins und Mitglieder einer Organisation dürfen und wie die Inhaberschaft übertragen wird.
Jede Organisation hat genau eine Inhaberin, beliebig viele Admins und beliebig viele Mitglieder. Die Rolle wird beim Einladen festgelegt und kann später von einer Inhaberin oder einem Admin geändert werden.
| Inhaberin | Admin | Mitglied | |
|---|---|---|---|
| Suchprofile und Treffer ansehen, Favoriten, Notizen, eigene Alerts | ja | ja | ja |
| Suchprofile anlegen, bearbeiten, umbenennen, aktualisieren und archivieren | ja | ja | nein |
| Treffer als nicht relevant ausblenden | ja | ja | nein |
| Mitglieder einladen und entfernen, Rollen ändern, Einladungen zurückziehen | ja | ja | nein |
| Organisation umbenennen | ja | ja | nein |
| Abrechnung: Plan wählen, Plätze und Profile ergänzen, kündigen | ja | nur lesend | nur lesend |
| Inhaberschaft übertragen, Organisation löschen | ja | nein | nein |
Mitglieder sind bei den Suchprofilen bewusst nur lesend: Sie arbeiten mit den Trefferlisten, setzen Sterne und schreiben Notizen, ohne ändern zu können, wogegen das ganze Team gematcht wird. Klickt ein Mitglied auf etwas, das es nicht darf, nennt die App die Personen, die es dürfen.
Admins kümmern sich ums Tagesgeschäft: Profile, Treffer und das Team. Die Abrechnungsseite sehen sie, können sie aber nicht ändern.
Die Inhaberin ist die eine Person, die das Abo kaufen, ändern oder kündigen und die Organisation löschen kann, siehe Abo, Plätze und Rechnungen.
Inhaberschaft übertragen
Die Inhaberin macht auf der Seite Organisation ein anderes Mitglied zur Inhaberin. Diese Person wird die einzige Inhaberin, die bisherige wird Admin, die Kontrolle über die Abrechnung wandert also mit der Rolle. Die letzte Inhaberin kann nicht austreten, ohne vorher zu übergeben.
Rollen über deinen KI-Assistenten
Mitglieder auflisten, Rollen ändern und alles rund um Einladungen geht auch über einen verbundenen KI-Assistenten. Alles, was eine Rolle ändert oder eine E-Mail verschickt, fragt vorher nach einer Bestätigung, siehe die Tool-Referenz.