Begriffe und Glossar
Bekanntmachungen, Stufen, Lose, Organisationen, Quellen, CPV und NUTS verständlich erklärt.
Das Vergabewesen hat sein eigenes Vokabular, und jedes Portal verwendet es etwas anders. Das sind die Begriffe, die in Polytender vorkommen.
Die zentrale Unterscheidung: Vergabe und Bekanntmachung
Eine Vergabe ist das, was ein öffentlicher Auftraggeber beschaffen will. Eine Bekanntmachung ist ein einzelnes veröffentlichtes Dokument dazu. Eine Vergabe erzeugt meist mehrere Bekanntmachungen: eine Vorinformation, den eigentlichen Teilnahmeaufruf, vielleicht eine Korrektur und am Ende die Zuschlagserteilung.
Polytender speichert Bekanntmachungen und verknüpft die zusammengehörenden. Deshalb kann eine Ausschreibung eine Zeitleiste verwandter Bekanntmachungen zeigen, siehe Eine Vergabe, mehrere Bekanntmachungen.
Stufe
Jede Bekanntmachung hat eine Stufe, über alle Portale hinweg vereinheitlicht:
| Stufe | Bedeutung |
|---|---|
| Ausschreibung | Ein laufender Teilnahmeaufruf. Darauf kannst du bieten. |
| Zuschlag | Das Ergebnis: wer gewonnen hat, zu welchem Wert. |
| Planung | Vorinformation, Markterkundung, Bedarfsabfrage. Ein frühes Signal, noch nicht bietbar. |
| Änderung | Eine Korrektur oder Änderung einer bestehenden Bekanntmachung. |
| Aufhebung | Das Verfahren wurde aufgehoben. |
| Sonstiges | Alles, was in keine der Kategorien passt. |
Status ist eine zweite, unabhängige Achse und gilt nur für Bekanntmachungen der Stufe Ausschreibung, weil nur sie eine Abgabefrist haben:
- Offen: Die Frist liegt in der Zukunft.
- Endet bald: Die Frist liegt in den nächsten 14 Tagen.
- Beendet: Die Frist ist abgelaufen.
- Unbekannt: Es wurde keine Frist veröffentlicht. Trotzdem eine echte Ausschreibung.
Los
Ein Los ist ein separat bietbarer Teil einer Vergabe, zum Beispiel "Los 1 Rohbau" und "Los 2 Elektro". Lose werden nie zusammengefasst: Auf jedes wird einzeln geboten. Polytender zeigt sie als eine gekennzeichnete Serie, damit ein Rahmenvertrag mit zwölf Losen nicht wie zwölf unabhängige Ausschreibungen aussieht.
Suchprofil
Eine gespeicherte, wiederholbar ausführbare Beschreibung dessen, was dein Unternehmen macht (Zusammenfassung, Branche, Stichwörter, CPV-Codes, Ausschluss-Stichwörter, Länder und Regionen). Neue Ausschreibungen werden dagegen bewertet. Suchprofile gehören der Organisation, alle darin sehen dieselben Listen.
Organisation
Die gemeinsame Arbeitseinheit: Ihr gehören die Suchprofile, sie enthält die Mitglieder und trägt den Plan. Sie hat genau eine Inhaberin, dazu Admins und Mitglieder. Favoriten, private Notizen und Alert-Abos sind persönlich und bleiben deine, auch in einer gemeinsamen Organisation. Du kannst mehreren Organisationen angehören und zwischen ihnen wechseln. Siehe Was ist eine Organisation.
Quelle
Ein Portal, das wir aggregieren, zum Beispiel TED EU, der deutsche Bekanntmachungsservice, die österreichischen Kerndaten oder SAM.gov. Jede Bekanntmachung behält einen Link zur Originalquelle. Siehe Abdeckung und Aktualität.
CPV
Das Common Procurement Vocabulary: die EU-Klassifikation dessen, was
beschafft wird, ein achtstelliger Code mit Bezeichnung. 72000000 sind
IT-Dienstleistungen, 45000000 Bauleistungen. Die Codes wählen die
Auftraggeber, sie sind daher nützlich, aber nicht immer präzise. Deshalb gleichen
wir zusätzlich Stichwörter und Bedeutung ab.
Die Codes sind hierarchisch. Die ersten beiden Ziffern sind die Abteilung
(zum Beispiel 45 Bau), und ein Filter auf die Abteilung bringt meist mehr als
einer auf den exakten Code.
Die Ukraine nutzt DK 021:2015, die ukrainische Übernahme des CPV. Dieselben Codes und Filter funktionieren für ukrainische Ausschreibungen also ohne Änderung.
NUTS und Regionen
NUTS ist das geografische Codesystem der EU, vom Land bis zum Kreis. DE21
ist Oberbayern, AT13 ist Wien. Der Regionsfilter von Polytender arbeitet mit
NUTS-Präfixen, für die USA zusätzlich mit Bundesstaat-Codes. Siehe
Regionen und Kartenfilter.
Auftraggeber
Die öffentliche Stelle, die die Bekanntmachung veröffentlicht: eine Stadt, ein Ministerium, ein Versorger, ein Krankenhaus. Auf der Detailseite siehst du den Namen und, sofern veröffentlicht, Adresse, E-Mail und Telefon.