Suchprofil bearbeiten
Stichwörter, CPV-Codes, Ausschluss-Stichwörter, Zusammenfassung, Länder und Regionen, und warum Speichern kein neues Matching startet.
Das Profil ist der Ort, an dem du steuerst, was gematcht wird. Es zu bearbeiten ist der schnellste Weg, eine Liste zu korrigieren, die zu viel oder zu wenig liefert.
Bearbeiten erfordert die Rolle Inhaberin oder Admin; Mitglieder sehen das Profil, können es aber nicht ändern, siehe Rollen und Berechtigungen.
Was du bearbeiten kannst
| Feld | Wirkung | Empfehlung |
|---|---|---|
| Name | So erscheint das Profil in der Seitenleiste, in der Trefferliste und in der täglichen E-Mail. Klick auf den Namen im Kopf der Trefferliste, um ihn direkt umzubenennen. | Benenne den Markt, nicht das Unternehmen: "Gebäudemanagement Bayern". |
| Zusammenfassung | Ein paar Sätze über dein Unternehmen. Wird vom Bewertungsmodell genutzt. | Konkrete Leistungen, keine Werbesprache. |
| Branche | Die Branche, in der du tätig bist. | Eine Branche pro Profil. Vielseitige Unternehmen auf mehrere Profile aufteilen. |
| Stichwörter | Begriffe, die mit Titel und Beschreibung abgeglichen werden. | Die Wörter deiner AUFTRAGGEBER, in deren Sprache, auch die sperrigen amtlichen. |
| Ausschluss-Stichwörter | Begriffe, die eine Ausschreibung disqualifizieren. | Das wirksamste Feld. Trag die Wörter ein, die in den falschen Treffern immer wieder vorkommen. |
| CPV-Codes | Gewünschte Klassifikationen. | Eine Abteilung (zwei Ziffern) ist oft besser als ein exakter Code. |
| Länder und Regionen | Die Regionsprüfung. "Europa" heißt EU, EFTA und UK; die Ukraine musst du ausdrücklich hinzufügen. | Nur dort, wo du tatsächlich liefern kannst. |
Stichwörter, Ausschluss-Stichwörter und CPV-Codes nehmen auch eine kommagetrennte Liste per Einfügen an, ein Chip pro Begriff. Eingefügte CPV-Codes werden gegen den Katalog geprüft; unbekannte Codes werden übersprungen.
Profile ohne Website
Ein manuell angelegtes Profil hat keine Website, auf die es zurückfallen kann. Es muss deshalb immer mindestens eines behalten: eine Zusammenfassung, ein Stichwort oder einen CPV-Code. Der Editor weigert sich, ein manuelles Profil zu speichern, dem nichts mehr zum Matchen bliebe. Branche und Ausschluss-Stichwörter allein reichen nicht.
Speichern startet kein neues Matching
Wenn du die Definition änderst, bleibt die vorhandene Trefferliste wie sie ist. Ein Hinweis sagt dir, dass die Liste jetzt älter ist als das Profil.
Das ist Absicht: Ein neuer Lauf kostet Zeit und Geld, und meist nimmst du mehrere Änderungen in einem Zug vor. Mach alle Änderungen und aktualisiere danach einmal. Siehe Aktualisieren und Limits.
Listen werden ersetzt, nicht ergänzt
Stichwörter, Ausschluss-Stichwörter und CPV-Codes werden als vollständige Listen gespeichert. Wer fünf Stichwörter speichert, ersetzt damit alles Bisherige. Wenn du ein Profil über den KI-Connector bearbeitest, sag der Assistenz, sie soll die aktuelle Liste zuerst lesen und die vollständige neue Liste senden.
Bearbeiten oder neues Profil
Bearbeite, wenn die Liste fast passt und nur geschärft werden muss. Leg ein zweites Profil an, wenn du zwei wirklich verschiedene Märkte bedienst: Ein Unternehmen, das Elektroinstallation und IT-Support anbietet, bekommt aus zwei Profilen eine sauberere Liste als aus einem, das beides gleichzeitig sein will.